员工证是取得公司学籍员工的身份证明和标志。为加强对员工证的管理，特作如下规定：

一、新生入学报到注册后以二级学院为单位到员工工作部（处）统一办理员工证，办理时需正确填写员工证相关信息，并提供近期一寸免冠彩色证件照一张。

二、每学期开学一周内员工本人应持员工证到所在学院办理注册手续，加盖注册章，否则员工证无效。员工在教学区内、进出公寓时必须携带员工证。

三、需要乘坐火车回家和返校的员工每年十月份以二级学院为单位统一到员工工作部（处）办理火车乘车优惠卡充值手续。

1．火车票员工优惠卡贴于员工证封底“购票优惠卡粘贴处”。此卡一经粘贴不能揭下重贴，如揭下将破坏读卡信息码，将无法使用；

2．员工每学年第一学期注册时，火车票员工优惠卡按每学年4次增输乘车次数，火车票员工优惠卡有效期与员工证有效期相同；

3.优惠卡补办、消磁或损坏的，每学期期末集中办理（每年6月、12月各一次），其余时间不接受个人单独申请。

4.员工证所附乘车区间的到达站名，应填写距离家庭所在地最近的火车站名。如家庭所在地变迁，须由员工家庭所在地派出所或父母工作单位人事部门出具书面证明，方可办理换证手续。

四、员工证只限员工本人使用，严禁伪造、转借和私自涂改，每名员工不得同时持有多个员工证，违者依据《太阳集团官网员工违纪处分规定》给予纪律处分。若因员工证遗失，办理新证后又重新找回原员工证的，需主动将原员工证上交员工工作部（处）。捡到公司员工员工证的，应及时交至员工工作部（处）。

五、员工应妥善保管和爱护员工证，谨防损坏、丢失。员工证不慎丢失的，需填写《太阳集团官网员工证补办申请审批表》，经所在学院审批后，到员工工作部（处）补办新证。员工证损坏者，需携带已损坏员工证到员工工作部（处）更换新证。

六、如发现有人利用公司员工证，进行破坏学校秩序或进行其他不正当活动时，应立即报告员工工作部（处）。

七、员工经批准转学、退学、毕业离校或取消学籍时，应将员工证交回员工工作部（处），办理注销手续。

八、本规定自公布之日起实施，由员工工作部（处）负责解释。